Sage gestion documentaireDématérialiser, classer et partager l’ensemble des documents de l’entreprise
Réduisez les échanges papier et de fluidifier les processus de communication de l’information commerciale, juridique, comptable et financière.
Sage 100 Document Manager i7
La solution Sage 100 Document Manager associé à votre solution Sage 100 (comptabilité, moyens de paiement, gestion commerciale) vous permet de dématérialiser, de classer en 1 point unique et de partager l’ensemble des documents papiers, bureautiques et logiciels de votre entreprise.
Principales fonctionnalités :
Centralisation de l’information
- Centralisation de toute l’information quel que soit son format
- Classement des documents dans une arborescence structurée de dossiers et sous-dossiers
- Visualisation des tâches à réaliser et notifications importantes depuis le tableau de bord personnel
- Recherche de documents via des mots-clés ou des critères spécifiques (type de document, date, numéro, etc.)
- Création d’espaces de travail pour stocker et partager des documents spécifiques
- Création de circuits de validation simples ou avancés, pour tout document nécessitant une approbation (ex : courrier entrant, bon de commande, factures, etc.).
Une suite complète
- Sage Document Manager : archivage, gestion et partage de l’ensemble des documents de l’entreprise au sein de la solution de Gestion électronique d’informations et de documents de l’entreprise (GEIDE)
- Sage Document Filer – Configuration : indexation et classement des documents normalisés issus des applications Sage 100
- Sage Document Office : indexation et classement des documents bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
- Sage Document Sync : synchronisation des documents entre le poste utilisateur et la GEIDE Sage Document Manager
- Sage Document Mobile : consultation, recherche, validation des documents depuis les périphériques mobiles (iOS, Android, Windows Phone).
Mobilité
- Accès à l’information centralisée dans Sage Document Manager depuis smartphones et tablettes (iOS, Android et Windows Phone)
- Partage, traitement des tâches et validation de documents
- Possibilité de réaliser des présentations de documents (ex : catalogue), de faire signer des bons de livraison et devis, de classer des photos prises sur le terrain dans le dossier souhaité, etc.
- Notification à chaque mise à jour et/ou modification d’un document.
Bénéfices
- Accès 24/24 à une information toujours actualisée
- Fluidification des processus métiers (commercial, comptable, financier, etc.) et des tâches opérationnelles
- Elimination du risque de pertes de documents, de transmission d’informations erronées
- Travail collaboratif optimisé
- Sécurité et confidentialité des données
- Réduction des coûts financiers liés à la gestion de documents
- Gain de productivité
- Visibilité renforcée sur les processus d’approbation de documents
- Renforcement de l’agilité des commerciaux et techniciens itinérants.
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